Мастер-класс Сергея Демидова 25 ноября о программных решениях (софте) для планирования и бюджетирования кинопроизводства

Вчера в рамках Skill Bill Start вместе с Сергеем Демидовым обсудили следующие моменты в планировании и бюджетировании кинопроцесса с помощью программных решений (софта):

• Первый опыт Сергея в планировании был связан с программированием базы данных Access для второго режиссера, который никак не мог спланировать транспорт для 160-серийного сериала.
• Только понимая, какие задачи стоят перед каждым членом творческой команды, можно подобрать оптимальное решение или софт.
• Например, получая сценарий, нам важно не просто получить текст, но иметь возможность вычленить элементы, из которых будет состоять творческий процесс: кастинг, локации, художественное наполнение.

Основные этапы работ, для которых используется программное обеспечение: 1. Производство сценария, 2. Режиссерский сценарий, 3. Подбор локаций, 4. Планирование  съемки  6. Проведение съемок 7. Монтажно-тонировочный период.  

Программы для написания сценариев:

• Шаблон Word для написания сценариев (бесплатный). По мнению эксперта, такое решение не удобно для работы с большим объемом (например, 60 серий, которые также требуют библию проекта), но вполне приемлем для кино или мини-сериалов.

Следующие два решения помогают работать группе авторов одновременно.

• Celtx.com (онлайн + офлайн). Если сценарист напишет сценарий в этой программе, он очень облегчит подготовку к съемке всей группе и ускорит процесс предпродакшна.
• Writeduet.com (сотрудничает с The takes).

Подбор  и утверждение актеров:

• Filmcast.com.ua – внутренняя система команды, которая позволяет проводить кастинг. В особенности удобна, когда заказчик (одна из сторон переговоров) физически не может приехать и дать свои комментарии. Этот сервис позволяет найти актера, систематизировать пробы  и прокомментировать каждую пробу.
• Thetakes.com – сейчас в доработке.  Программа дает много возможностей по выборке-анализу сценария,  планированию съемки, позволяет провести режиссерскую разработку, а также проводить подбор актеров, где систематизирует всю информацию по кастингу  с возможностью удаленного доступа многих участников процесса.

Планирование съемки\режиссерская разработка

• Таблицы Excel – наиболее распространенный инструмент.  Программа позволяет «связывать»  ячейки таблицы между собой, чтобы в результате как можно больше информации получать автоматически, например – вызывной лист. В программе можно составить режиссерский сценарий, который  наполняет каждую сцену содержанием  для каждого департамента: разбор сценария на локации, реквизит, актеров и т.д. Недостатком Excel Сергей видит то, что файлом нельзя пользоваться нескольким людям одновременно, сложность настройки всех  формул и цепочек, а также то, что при большом многосерийном производстве таблица становится очень громоздкой и не каждый компьютер справляется с таким объемом информации. В этом случае лучше использовать специализированные программные решения.
   
• http://www.thetakes.com  — онлайн инструмент . Автоматизирует большинство процессов. Например, автоматически вытаскивает из сценария описание персонажей, объекты,  может просчитать хронометраж сцены.  Особенно важна возможность одновременного доступа к информации нескольких людей. Например, информацию о занятости актеров второй режиссер должен получить от кастинг-директора.

Бюджетирование

• Несмотря на то, что на рынке есть и другие программы, Сергей с коллегами, перепробовав многие варианты, используют таблицу Excel. Шаблон, который они создали, потратив немало усилий на  его формирование, теперь отражает все необходимые аспекты составления бюджета и отчетности. Тем не менее, сейчас идет работа над онлайн решением, с диверсифицированным доступом и отражением текущего бюджета в динамике.    

Дополнительные рекомендации по софту для управления проектами:

• Onenote – записная книжка со вкладками – удобно для работы и для жизни. Доступна онлайн и оффлайн, позволяет делиться информацией с другими.
• Evernote – записная книжка, создание презентаций. Чуть более сложная, но и более функциональная  Доступна онлайн и оффлайн, позволяет делиться информацией с другими.
• Tomsplanner.com – работа с диаграммами Ганта. Позволяет наглядно спланировать периоды выполнения каждой задачи. Представлена на примере графика работ сценарной группы над сериалом.

Преимущества и необходимость использования:

• Автоматизация процессов
• Минимизация «человеческих ошибок»
• Повышение эффективности работы
• Оптимизация рабочего времени
• Настройка каналов коммуникации в производстве
• Возможность совместной работы в режиме онлайн.

Эксперт так же поделился своим опытом в использовании программ:

• MovieMagic (Budgeting) позволяет хорошо спланировать, но не позволяет отслеживать реальные расходы
• www.filmtoolz.ru
• www.acmodasi.ru  и  www.studiosuite.com на стадии освоения.

Самая большая сложность для продюсера – остаться в бюджете. Для отслеживания динамического бюджета в команде назначены ответственные по каждой статье, и Сергей раз в 2 недели контролирует, что происходит по статье. Планируется, что впоследствии такое решение также будет  онлайн. Каждый пользователь будет видеть только свой план и факт.  

С полной программой мастер-классов Skill Bill можно ознакомиться здесь

отраслевой информационный партнер	главный радио партнер	технический партнер	главный интернет партнер	информационный партнер

партнер Skill Bill Start